关于征集固定资产管理软件供应商到校演示的公告

为进一步规范我校资产管理工作，提升资产入库、台账管理、盘点处置、数据统计等工作的信息化、精细化水平，解决当前资产管理效率低、数据不统一、管理流程繁琐等问题，我校拟建设智慧资产管理系统。现面向社会公开征集具备相关资质与实施经验的软件供应商，邀请符合条件的供应商到校进行产品方案及系统功能演示，相关事宜公告如下：

一、项目概况

1. 项目需求：搭建适配集团高中管理场景的资产管理平台，涵盖资产采购入库、领用归还、盘点清查、报废处置、权限管理、数据报表生成、移动端管理等核心功能，支持与学校现有财务系统和现有办公软件对接，满足教育系统资产台账备案、审计核查等合规要求。

2. 演示目的：通过现场功能演示、方案讲解，综合考察供应商产品成熟度、技术实力、服务能力及方案适配性，为后续项目采购及建设选型提供参考依据。

二、供应商报名资格要求

1. 具有独立法人资格，持有有效的营业执照，具备软件产品开发、信息系统建设相关经营范围；

2. 具备教育行业资产管理系统开发及实施经验，近 3 年内有至少 1 项同类学校资产管理系统落地案例（需提供合同复印件或验收证明）；

3. 拥有自主知识产权的资产管理软件产品，具备软件著作权登记证书，无知识产权纠纷；

4. 具备专业的技术研发、项目实施及售后运维团队，能提供 7×24 小时技术响应、本地化上门服务；

5. 无重大违法违规记录、无失信被执行人记录，未被列入政府采购严重违法失信行为名单。

三、演示内容要求

1. 方案讲解：简要介绍公司资质、教育行业服务经验、同类项目案例，重点阐述针对我校需求的资产管理系统整体建设方案、核心优势；

2. 系统演示：现场操作演示资产管理系统全流程功能，重点展示资产台账管理、盘点、流程审批、数据导出、权限分级、数据安全保障等核心模块；

3. 答疑交流：针对我校资产管理痛点、系统对接需求、实施周期、售后保障等问题进行现场答疑。

四、报名及演示安排

（一）报名时间

自本公告发布之日起至2026年5月20日12时截止，逾期不再受理。

（二）报名方式

符合资格的供应商请在报名截止前，将以下报名材料加盖公章扫描件发送至我校指定邮箱：491791573@qq.com，电话：18356515946邮件主题命名为 “资产管理系统演示报名 + 公司名称”。

1. 供应商报名表（见附件）；

2. 营业执照、法人身份证复印件；

（三）演示时间地点

演示时间和演示地点根据报名情况后另行通知。

演示时长：每家供应商总时长控制在 30 分钟内（方案讲解 10 分钟 + 系统演示 15 分钟 + 答疑 5 分钟）

五、其他事项

1. 本次演示仅为我校项目选型参考，不构成任何采购要约，我校不向参与演示的供应商支付任何费用，供应商参与演示产生的交通、差旅等费用自理；

2. 供应商须保证所提供材料真实有效，若存在弄虚作假行为，一经查实，取消演示资格，并列入我校供应商黑名单；

3. 演示期间严禁进行虚假宣传、商业诋毁，须遵守我校现场管理规定。

                    合肥一中  资产处

2026年4月27日

附件：供应商报名信息表

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